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ISO 55013的核心内容与目的


日期:2024-08-02 03:29 来源: 作者:

ISO 55013作为一项即将发布的数据资产管理国际标准,承载着引领全球数据资产管理规范化、系统化、高效化的重任。它不仅凝聚了各国专家的智慧结晶,更体现了国际社会对数据资产价值及其有效管理的深刻认知与共识。本文将就ISO 55013的核心内容、主要影响、具体规定、制定进程以及其对组织与行业层面的重要意义展开深入探讨。

一、ISO 55013的核心内容与目的

ISO 55013的核心价值在于其为全球各类组织提供了一套全面、严谨的数据资产管理框架,旨在引导组织从战略高度出发,将数据视为关键资产,进行全生命周期的精细化管理。其核心内容和目的可概括如下:

1. 数据资产全生命周期管理框架:ISO 55013提出了涵盖数据资产识别、获取、存储、维护、使用、共享、退役等各阶段的管理框架,确保数据资产在其整个生命周期中得到科学、规范的管理。

2. 数据质量、安全性和可用性的保障:该标准强调数据质量是数据资产价值实现的基础,要求组织建立有效的数据质量管理机制,确保数据的准确、完整、及时和一致性。同时,它明确了数据安全与隐私保护的要求,倡导构建多层次、全方位的数据安全保障体系,防止数据泄露、篡改或滥用。此外,ISO 55013还关注数据的可用性,要求组织确保数据在需要时能够被快速、便捷地访问和使用。

3. 支撑业务目标与战略愿景:ISO 55013倡导数据驱动决策,鼓励组织将数据资产深度融入业务流程与决策过程,通过数据洞察提升决策效率与精准度,助力组织实现业务目标,推动战略愿景的落地。

4. 促进高效、系统化的数据资产管理:该标准提倡以系统化、流程化的方式进行数据资产管理,包括但不限于建立健全数据资产管理组织架构,明确角色职责,制定并执行数据资产管理策略,持续优化数据资产管理流程,以及运用先进的数据管理工具和技术。

二、ISO 55013的主要影响与价值

ISO 55013的实施将对组织乃至整个行业产生深远影响,其主要价值体现在以下几个方面:

1. 强化数据治理能力,提升资产运营与增值:遵循ISO 55013,组织可以构建完善的数据治理体系,提升数据资产的治理水平,从而更好地挖掘数据资产的价值,实现数据资产的有效运营与增值。

2. 增强数据安全性和隐私保护,加强合规与风险管理:遵循该标准,组织能够建立健全数据安全防护机制,严格遵守相关法律法规及行业规定,有效防范数据风险,保护个人隐私,增强公众信任,降低法律风险。

3. 促进国际交流与合作,提升全球数据资产管理标准:作为一项国际标准,ISO 55013的推广与应用有助于推动全球范围内的数据资产管理实践统一化、规范化,增进各国间的数据资产管理经验交流与合作,共同提升全球数据资产管理水平。

三、ISO 55013的具体内容

ISO 55013的内容详实且具有针对性,涵盖了数据资产管理的各个关键环节,具体包括:

1. 数据资产的识别与分类:标准强调对数据资产进行全面、细致的识别,明确数据资产的边界与范围,采用科学的分类方法对数据资产进行系统分类,便于后续的管理和使用。

2. 数据资产的评估:ISO 55013提供了数据资产价值评估的方法论,指导组织根据数据资产的战略重要性、业务关联度、数据质量、稀缺性等因素进行价值评估,识别关键数据资产,为资源分配与优先级设定提供依据。

3. 数据资产的共享与安全防护:标准详细规定了数据资产在内部及跨组织间的共享原则、流程与管控措施,确保数据资产在共享过程中既能发挥最大价值,又能有效保障数据安全。同时,它强调数据安全防护应贯穿数据资产全生命周期,包括数据采集、传输、存储、处理、销毁等各个环节。

四、ISO 55013的制定与进展

ISO 55013的制定过程充分体现了国际协作精神与专业严谨性:

1. 立项与启动:由广州市标准化研究院提出申请,并获得ISO/TC 251(国际资产管理标准化技术委员会)的批准后启动。

2. 项目团队与领导:项目由中国专家杨晓峰博士担任召集人和项目负责人,他带领一支由全球多国数据管理领域专家组成的团队,共同研究、讨论并制定标准。

3. 制定进程与发布时间:经过团队的共同努力,ISO 55013于2024年1月进入FDIS(最终草案国际标准)阶段,这意味着标准已接近完成,预计将在同年6月前后正式发布。

五、ISO 55013的意义

ISO 55013的出台对组织与行业层面均具有重大意义:

1. 对组织而言:ISO 55013为组织提供了一套清晰、系统的数据资产管理指南,帮助组织在资产管理的大背景下,以资产视角审视和管理数据,提升数据资产的管理效能,赋能业务发展,增强竞争力。

2. 对行业而言:ISO 55013的实施将有力推动全球数据管理实践的统一与标准化,提升全球数据治理水平,消除数据壁垒,加速数据流动与共享,为各行业创新与数字化转型注入强大动力。

六、ISO 55013的实施路径与最佳实践

ISO 55013作为一项权威的国际标准,其成功落地并产生实效,离不开组织对标准的深入理解和科学实施。

1. 组织内部宣贯与培训:组织应首先通过内部研讨会、培训课程等形式,向全体员工尤其是数据管理相关人员深入解读ISO 55013的核心理念、内容与要求,提升全员对数据资产管理的认识与重视程度,形成良好的数据资产管理文化氛围。

2. 现状评估与差距分析:组织应对照ISO 55013标准,对现有数据资产管理状况进行全面审计,识别存在的问题与不足,明确与标准要求之间的差距,为后续改进工作提供依据。

3. 制定实施计划与策略:基于差距分析结果,组织应制定详细的ISO 55013实施计划,明确目标、任务、时间表、责任人等要素,同时结合自身特点与业务需求,制定适应性数据资产管理策略,确保标准实施的可行性和有效性。

4. 组织架构与制度建设:按照ISO 55013要求,组织应调整或设立专门的数据资产管理机构,明确各级管理层与业务部门在数据资产管理中的角色与职责,建立健全数据资产管理规章制度,形成权责分明、协同高效的管理架构。

5. 流程梳理与优化:组织应对数据资产全生命周期各环节的管理流程进行梳理,依据ISO 55013标准进行优化与再造,确保流程的规范性、高效性和适应性,同时强化流程监控与考核,确保流程执行效果。

6. 技术平台与工具选型:组织应选择或升级适应ISO 55013要求的数据管理平台与工具,如数据目录、数据质量管理系统、数据安全防护工具等,利用先进技术手段提升数据资产管理的自动化、智能化水平。

7. 持续监控与改进:组织应建立ISO 55013实施效果的监控机制,定期进行自我评估与外部审计,持续跟踪数据资产管理绩效,根据评估结果及时调整策略与措施,推动数据资产管理持续改进。